Description
Place du système d’information dans l’organisme
La gestion efficace du système d’information (SI) est essentielle pour garantir performance, sécurité, durabilité. C’est un composant majeur pour la stratégie et la performance, pour maitriser l’information et répondre aux défis de compétitivité.
La dématérialisation du SI aboutit à un ou plusieurs SI (SI global/départemental, de gestion, décisionnel …) plus ou moins personnalisées, couvrant des fonctions particulières…
Tout Système d’Information sert à Collecter, Stocker, Protéger, Exploiter et Diffuser les données et informations.
C’est un ensemble de logiciels, matériels, humain, organisationnel… Il se compose de différentes couches : logiciels, matériels, données, de l’humain, des processus, des réseaux, des infrastructures (électricité, centre d’hébergement…) et répond à des usages, a minima : téléphonie, messagerie, connectivité (accès internet, réseaux sociaux..), logiciels bureautiques, système de visio conférence, espace de stockage… auxquels s’ajoutent des briques de sécurité (antivirus, connexion sécurisée, protection des terminaux utilisateurs, surveillance…).
Le SI se doit de transformer les données en informations utiles pour faciliter l’activité, son fonctionnement et son développement.
Choix de la stratégie numérique
Il convient de bien définir la stratégie SI selon le contexte de chacun : secteur, concurrence, métier, R&D, offres, produits, gouvernance, partenariats, continuité, capitalisation…
La définition des contours du (des) Système(s) d’Information utile(s) à chacun·e nécessite de :
- se poser quelques questions structurantes : Solutions propriétaires-commerciales-open source, Détention ou Location, Hébergement en propre/cloud privé/cloud partagé, Niveaux de service attendus, Investissement en propre/collaboration/partenariat/sous-traitance…
- définir des critères de sélection : Fonctionnalités, Régionalisation, Hébergement, Interopérabilité, Maintenance, Performances, Disponibilité, Effort d’implémentation, Coûts récurrents, Sécurité…
La maîtrise d’un SI nécessite une conduite cohérente d’activités diversifiées : Gouvernance du SI, Gestion du budget, Relation aux métiers, Support aux utilisateurs, Gestion des Applications & Données, Sensibilisation-Formation des personnels, Sécurisation (résilience, traçabilité, continuité…), Veille et Innovation, Responsabilité sociétale (Green IT)
Publication
- Ouvrage « Solution pour… développer l’entreprise numérique » (voir carte d’identité)
Expertise
- Parcours Système d’information de pilotage d’organisme libre, éthique, performant et durable (détail)
- Parcours Confiance Numérique (détail)
- Expertise Système de Gestion intégrée de contenus (Extra-CT)(voir présentation)
- Expertise Pilotage et reporting opérationnel, social, environnemental et financier (ERP RSE) (voir présentation sur le site Synertal)
- Outil « Schéma directeur, pour définir un système d’information en phase avec sa stratégie » (voir présentation )
REX de mise en œuvre
Système d’information Beeznet souverain, éthique, auto-hébergé (depuis août 2018)
(voir sur le site Beeznet)
- Contexte : Utilisateurs du système d’information répartis dans différentes régions/ pays, plus ou moins compétents en numérique, devant collaborer, accéder aux contenus-modèles-logiciels…
- Action : Conception et implémentation d’un système d’information, hébergé à coûts optimisés en centre de données français, répliqués sur des nano-serveurs sur trois sites propriétaires en France, couplés à des onduleur auto-pilotés, alimentés par panneaux solaires, composés de solutions libres et éthiques (sécurité, ERP, plateforme de partage de fichier synchronisé, bureautique libre, solution de viso-conference auto-hébergée, vidéos auto-hébergées…), solution développée et déposée en libre de gestion de contenu
- Résultat : nos alternatives libres et éthiques (voir)
Avis
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